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Los empleados juegan un papel esencial en el cumplimiento del Reglamento de Protección de Datos, aprobada en 2018

RGPD. Un tema complejo para los empleados. Para ello, las empresas deberán formarlos primeros para cumplir correctamente con lo que se indica en la normativa europea.

En la página web de Sage han realizado un análisis sobre la importancia de esto, publicando en qué medida deben involucrarse los trabajadores.

Como veremos al desgranar el análisis realizado por esta compañía en su blog, estamos ante una de las claves para evitar sanciones.

Según la Agencia Española de Protección de Datos, quien acceda a datos de carácter personal de otros tendrá que “conocer y cumplir las

medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares que se refieran a las funciones que desarrollan”. Eso quiere decir que los empresarios

están obligados a formar a sus empleados para que cumplan con lo que indica la normativa.

RGPD en una empresa

En ese sentido, la pyme tendrá que desarrollar una formación propia para el cumplimiento de la ley de Protección de Datos que incluya, entre

otros aspectos, un manual de protección de datos para usuarios con acceso a datos clasificado según perfiles y que contenga las medidas de

seguridad a observar y las consecuencias de incumplimiento.

Cambiar contraseñas periódicamente

Prácticamente todo el trabajo que se realiza en la empresa afecta al uso de los datos. Las empresas tendrán que instruir a sus empleados sobre

el uso del correo electrónico y de otros medios empresariales. También se les debe proporcionar información sobre el uso correcto de las

aplicaciones, es decir, deben cerrar sesión de la aplicación cuando el trabajador se ausenta de su puesto de trabajo.

En cuanto al uso de espacios compartidos o de objetos de oficina compartidos como las impresoras, los empleados deben garantizar que los

documentos impresos no sean olvidados en las impresoras. Y también deben procurar no tener las contraseñas visibles y cambiarlas de manera

periódica, así como tener ‘escritorios limpios y papel cero’ encima de ellos que puedan desvelar datos.

Tampoco deben olvidar pedir el consentimiento por escrito de uso de sus datos a sus clientes.

 

Para un correcto cumplimiento los empleados deberán asistir a cursos o charlas de formación específicas, según especifican desde el análisis de estos expertos.

¿Conocen tus empleados está información?

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